นโยบายความเป็นส่วนตัว
แอปและระบบ SmartDoc · มีผลตั้งแต่วันที่ ๒๓ ตุลาคม ๒๕๖๙
SmartDoc เป็นระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์สำหรับหน่วยงาน พัฒนาและให้บริการโดย BANANA QTECH CO., LTD. (“บริษัท”) นโยบายนี้อธิบายว่าแอป SmartDoc บน iOS และ Android รวมถึงเว็บไซต์ doc.bqxx.org เก็บและใช้ข้อมูลอะไรบ้าง
ใครใช้ SmartDoc ได้
บัญชีผู้ใช้สร้างโดยผู้ดูแลระบบของหน่วยงานเท่านั้น ไม่มีการสมัครสมาชิกเองในแอป หน่วยงานของคุณเป็นผู้กำหนดว่าใครเข้าถึงเอกสารใดได้ และเป็นผู้ควบคุมข้อมูลเอกสารของหน่วยงาน บริษัทเป็นผู้ให้บริการระบบและดูแลข้อมูลตามที่หน่วยงานมอบหมาย
ข้อมูลที่เก็บ
- ข้อมูลบัญชี: ชื่อผู้ใช้ รหัสผ่าน (เก็บแบบเข้ารหัสทางเดียว) ชื่อ นามสกุล อีเมล ตำแหน่ง และหน่วยงาน
- รูปภาพที่คุณเพิ่มเอง: รูปโปรไฟล์ ลายมือชื่อ และภาพพื้นหลังที่อัปโหลด
- เอกสารและการทำงาน: หนังสือ ไฟล์แนบ ความเห็นหรือการเกษียน และประวัติการดำเนินการกับหนังสือ
- การตั้งค่า: ฟอนต์ ภาพพื้นหลัง และลำดับคอลัมน์ที่คุณเลือก
- ข้อมูลอุปกรณ์สำหรับแจ้งเตือน: รหัสสำหรับส่งการแจ้งเตือนไปยังอุปกรณ์ของคุณ (push token) เมื่อคุณอนุญาตการแจ้งเตือน
- บัญชี LINE: รหัสผู้ใช้ LINE เฉพาะเมื่อคุณเลือกเชื่อมบัญชีเพื่อรับแจ้งเตือนทาง LINE
- คุกกี้เข้าสู่ระบบ: ใช้เพื่อให้คุณอยู่ในระบบระหว่างใช้งานเท่านั้น
แอปไม่เก็บตำแหน่งที่ตั้ง รายชื่อผู้ติดต่อ หรือข้อมูลสุขภาพ ไม่มีโฆษณา และไม่ใช้ข้อมูลเพื่อติดตามคุณข้ามแอปหรือเว็บไซต์อื่น
ใช้ข้อมูลเพื่ออะไร
- ให้คุณเข้าสู่ระบบ รับ ส่ง เกษียน และติดตามหนังสือของหน่วยงาน
- แจ้งเตือนเมื่อมีหนังสือเข้าที่รอคุณ ผ่านแอป อีเมล หรือ LINE ตามที่หน่วยงานและคุณเลือก
- บันทึกประวัติการดำเนินการ เพื่อให้หน่วยงานตรวจสอบย้อนหลังได้
- ดูแลความปลอดภัยและแก้ไขปัญหาการใช้งาน
บริษัทไม่ขายข้อมูลของคุณ และไม่นำข้อมูลไปใช้เพื่อการโฆษณา
บริการภายนอกที่เกี่ยวข้อง
- Google Firebase Cloud Messaging: ใช้ส่งการแจ้งเตือนไปยังแอป โดยส่งเพียงข้อความแจ้งเตือนและรหัสอุปกรณ์
- LINE: ใช้เฉพาะเมื่อคุณเชื่อมบัญชี LINE เพื่อรับแจ้งเตือน
- เซิร์ฟเวอร์อีเมลของหน่วยงาน: ใช้ส่งแจ้งเตือนหรือหนังสือทางอีเมล เมื่อหน่วยงานเปิดใช้
- ผู้ให้บริการ AI ช่วยอ่านเอกสาร: เฉพาะเมื่อผู้ดูแลระบบของหน่วยงานเปิดใช้ ไฟล์ PDF ที่ผู้ใช้สั่งให้อ่านจะถูกส่งไปยังผู้ให้บริการที่หน่วยงานเลือก (Anthropic Claude, Google Gemini หรือเซิร์ฟเวอร์ของหน่วยงานเอง) เพื่อสรุปหรือดึงข้อมูลจากเอกสารเท่านั้น
นอกจากที่ระบุข้างต้น บริษัทจะไม่เปิดเผยข้อมูลแก่บุคคลอื่น เว้นแต่กฎหมายกำหนด
การเก็บรักษาและความปลอดภัย
ข้อมูลส่งผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส (HTTPS) และเก็บบนเซิร์ฟเวอร์ของระบบ มีการสำรองข้อมูลเป็นระยะ เอกสารราชการเก็บไว้ตามระยะเวลาที่หน่วยงานกำหนดหรือที่กฎหมายและระเบียบงานสารบรรณกำหนด
สิทธิของคุณ
คุณขอดู แก้ไข หรือลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้ ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. ๒๕๖๒ โดยติดต่อผู้ดูแลระบบของหน่วยงานคุณ หรือติดต่อบริษัทตามช่องทางด้านล่าง ข้อมูลส่วนตัวบางส่วน เช่น รหัสผ่าน รูปโปรไฟล์ และลายมือชื่อ แก้ไขได้เองที่เมนูโปรไฟล์ในแอป ส่วนเอกสารราชการและประวัติการดำเนินการ อาจต้องเก็บไว้ตามระเบียบของหน่วยงาน
การเปลี่ยนแปลงนโยบาย
หากมีการแก้ไขนโยบายนี้ บริษัทจะปรับวันที่ด้านบนและประกาศไว้ที่หน้านี้
ติดต่อเรา
BANANA QTECH CO., LTD.
อีเมล: zyberlee@gmail.com
หน้าช่วยเหลือ: doc.bqxx.org/public/support.html
Summary in English
SmartDoc is an e-document (saraban) system for organisations, provided by BANANA QTECH CO., LTD. Accounts are created by each organisation's administrator; there is no public sign-up. We store account details (username, hashed password, name, email, position, office), images you upload (profile picture, signature, wallpaper), documents and their action history, your display settings, a push token when you allow notifications, and your LINE user ID only if you link LINE. Data is used only to run the service and send notifications. We do not sell data, show ads or track you. Services involved: Google Firebase Cloud Messaging (push), LINE (if linked), the organisation's mail server (if enabled), and an AI document reader (Anthropic Claude, Google Gemini or the organisation's own server) only when the organisation turns it on. Data travels over HTTPS. To access, correct or delete your data, contact your organisation's administrator or zyberlee@gmail.com.